TRAINING DOCUMENT FILING

Training Document Filing di Casa Training tingkatkan kompetensi pengarsipan dokumen kerja. Segera daftar.

DESKRIPSI

Pelatihan Document Filing merupakan program pengembangan kompetensi yang dirancang untuk membantu peserta memahami sistem pengelolaan, penyimpanan, penataan, pencarian, dan pemeliharaan dokumen secara efektif. Dalam organisasi, document filing memiliki peran penting untuk menjaga ketertiban administrasi, mempercepat pencarian informasi, mendukung audit, serta memastikan dokumen penting tersimpan dengan aman dan mudah diakses.

Melalui program ini, peserta akan mempelajari konsep dasar document filing, klasifikasi dokumen, sistem penomoran, penyimpanan fisik dan digital, pengendalian dokumen, retensi arsip, keamanan dokumen, serta teknik penyusunan filing system yang rapi dan terstruktur. Materi disusun secara praktis agar peserta mampu menerapkan Training Document Filing dalam mendukung efisiensi administrasi dan tata kelola dokumen di tempat kerja.

Program Pelatihan Document Filing cocok bagi staf administrasi, sekretaris, document controller, staf arsip, staf legal, staf HR, staf finance, staf procurement, staf umum, staf operasional, personal assistant, office administrator, serta profesional yang bertanggung jawab dalam pengelolaan dokumen, arsip, file kerja, dan administrasi organisasi.

TUJUAN TRAINING DOCUMENT FILING

Memahami konsep dasar document filing dalam pengelolaan administrasi organisasi.
Meningkatkan pemahaman peserta mengenai pentingnya sistem penyimpanan dokumen yang tertib.
Memahami teknik klasifikasi, pengkodean, penomoran, dan pengelompokan dokumen kerja.
Mampu menyusun sistem filing fisik dan digital yang rapi, aman, dan mudah diakses.
Meningkatkan kemampuan dalam mengelola dokumen aktif, inaktif, rahasia, dan dokumen penting.
Memahami prinsip retensi arsip, pemusnahan dokumen, dan pemeliharaan file organisasi.
Mampu mengurangi risiko kehilangan dokumen, duplikasi file, dan kesalahan administrasi.
Mendukung peningkatan efisiensi kerja melalui penerapan Training Document Filing.

MATERI TRAINING DOCUMENT FILING

Konsep dasar document filing dan perannya dalam administrasi perkantoran.
Jenis-jenis dokumen organisasi seperti dokumen legal, keuangan, HR, operasional, proyek, dan korespondensi.
Sistem klasifikasi dokumen berdasarkan fungsi, subjek, tanggal, nomor, unit kerja, dan tingkat kepentingan.
Teknik penomoran, pengkodean, labeling, indexing, dan penyusunan daftar dokumen.
Pengelolaan filing fisik seperti map, ordner, cabinet, box file, rak arsip, dan ruang penyimpanan.
Pengelolaan filing digital seperti folder structure, penamaan file, scan dokumen, cloud storage, dan backup data.
Pengendalian dokumen, distribusi file, peminjaman dokumen, revisi dokumen, dan tracking dokumen.
Keamanan dokumen, akses terbatas, dokumen rahasia, perlindungan data, dan pencegahan kehilangan file.
Retensi arsip, jadwal penyimpanan, pemindahan dokumen, pemusnahan arsip, dan dokumentasi administrasi.
Studi kasus penerapan Pelatihan Document Filing di lingkungan kerja.

METODE TRAINING DOCUMENT FILING

Metode Bimtek/Training dilaksanakan secara interaktif melalui pemaparan materi, diskusi, studi kasus, latihan klasifikasi dokumen, simulasi penyusunan kode filing, praktik membuat folder structure, dan evaluasi sistem penyimpanan dokumen. Peserta akan diberikan contoh nyata mengenai cara menata dokumen fisik maupun digital agar lebih rapi, mudah dicari, aman, dan sesuai kebutuhan organisasi.

Peserta juga akan diarahkan untuk memahami cara menerapkan Pelatihan Document Filing dalam pekerjaan sehari-hari, mulai dari menerima dokumen, memberi kode, menyimpan file, mengatur akses, melakukan pencarian dokumen, menjaga keamanan arsip, hingga menyusun sistem retensi dokumen. Evaluasi dapat dilakukan melalui pre-test, post-test, latihan studi kasus, diskusi kelompok, simulasi filing system, dan penyusunan action plan pengelolaan dokumen.

OUTPUT TRAINING DOCUMENT FILING

Output dari pelatihan ini adalah peserta mampu memahami dan menerapkan document filing secara lebih tertib dan profesional, mulai dari mengklasifikasikan dokumen, menyusun kode file, mengelola arsip fisik dan digital, menjaga keamanan dokumen, mempercepat pencarian file, mengurangi risiko kehilangan dokumen, hingga mendukung efisiensi administrasi organisasi.

JADWAL TRAINING 2026:

Batch 1 : 20 – 21 Januari 2026

Batch 2 : 10 – 11 Februari 2026

Batch 3 : 3 – 4 Maret 2026

Batch 4 : 14 – 15 April 2026

Batch 5 : 19 – 20 Mei 2026

Batch 6 : 24 – 25 Juni 2026

Batch 7 : 8 – 9 Juli 2026

Batch 8 : 19 – 20 Agustus 2026

Batch 9 : 16 – 17 September 2026

Batch 10 : 7 – 8 Oktober 2026

Batch 11 : 18 – 19 November 2026

Batch 12 : 9 – 10 Desember 2026

Peluang terbatas! Daftarkan dirimu hari ini untuk mengubah hidupmu ke arah yang lebih baik.

Klik di sini untuk menghubungi WhatsApp Admin atau Klik di sini untuk menghubungi WhatsApp Admin.

LOKASI :

Yogyakarta, Hotel Arte Malioboro (8.800.000 IDR / participant)
Jakarta, Hotel Hi Senen (8.800.000 IDR / participant)
Bandung, Hotel Neo Dipatiukur (8.800.000 IDR / participant)
Bali, Hotel Ibis (9.400.000 IDR / participant)
Lombok, Hotel Jayakarta (9.400.000 IDR / participant)

Catatan : apabila perusahaan membutuhkan paket in house training, anggaran investasi pelatihan dapat menyesuaikan dengan anggaran perusahaan.

BENEFIT

Meningkatkan kompetensi karyawan
Meningkatkan produktivitas kerja
Meningkatkan kualitas kinerja
Meningkatkan efektivitas dan efisiensi kerja
Memperkuat kolaborasi dan komunikasi tim
Meningkatkan kemampuan adaptasi terhadap perubahan
Mengembangkan potensi dan profesionalisme karyawan
Mengurangi kesalahan dalam pekerjaan
Meningkatkan kualitas pelayanan
Mendukung tercapainya target perusahaan

Negotiable / by request

Artikel ini ditulis oleh Qanita Siti Alifah Y, seorang copywriter yang berfokus pada penulisan konten berbasis SEO, khususnya untuk silabus pelatihan dan training. Sejak tahun 2023, Qanita aktif berkontribusi menulis artikel di website, dengan menghadirkan konten yang informatif, terstruktur, dan relevan untuk membantu profesional maupun perusahaan dalam menemukan solusi pelatihan yang tepat.