TRAINING DOCUMENT CONTROL

Training Document Control di Casa Training tingkatkan kompetensi pengendalian dokumen kerja. Segera daftar.

DESKRIPSI

Pelatihan Document Control merupakan program pengembangan kompetensi yang dirancang untuk membantu peserta memahami proses pengendalian dokumen secara sistematis, tertib, aman, dan mudah ditelusuri. Dalam organisasi, document control sangat penting untuk memastikan setiap dokumen yang digunakan merupakan versi terbaru, terdokumentasi dengan baik, memiliki alur persetujuan yang jelas, serta dapat diakses oleh pihak yang berwenang.

Melalui program ini, peserta akan mempelajari konsep dasar document control, klasifikasi dokumen, penomoran dokumen, distribusi dokumen, revisi dokumen, approval system, master list, pengendalian dokumen eksternal, penyimpanan arsip, serta audit dokumen. Materi disusun secara praktis agar peserta mampu menerapkan Training Document Control dalam mendukung ketertiban administrasi, kepatuhan sistem manajemen, dan efisiensi kerja organisasi.

Program Pelatihan Document Control cocok bagi document controller, staf administrasi, sekretaris, staf quality assurance, staf HSE, staf ISO, staf legal, staf HR, staf procurement, staf engineering, staf proyek, staf operasional, supervisor, auditor internal, serta profesional yang bertanggung jawab dalam pengelolaan, pengendalian, distribusi, dan penyimpanan dokumen organisasi.

TUJUAN TRAINING DOCUMENT CONTROL

Memahami konsep dasar document control dalam pengelolaan dokumen organisasi.
Meningkatkan pemahaman peserta mengenai pentingnya pengendalian dokumen yang tertib dan terstruktur.
Memahami teknik klasifikasi, penomoran, revisi, distribusi, dan penyimpanan dokumen.
Mampu menyusun master list dokumen dan mengelola status dokumen secara akurat.
Memahami proses approval, validasi, perubahan, pembaruan, dan penarikan dokumen lama.
Mampu mengendalikan dokumen internal, dokumen eksternal, arsip aktif, dan arsip inaktif.
Meningkatkan kemampuan dalam mendukung audit, kepatuhan sistem, dan ketertelusuran dokumen.
Mendukung efektivitas administrasi melalui penerapan Training Document Control.

MATERI TRAINING DOCUMENT CONTROL

Konsep dasar document control dan perannya dalam sistem administrasi organisasi.
Jenis-jenis dokumen organisasi seperti prosedur, instruksi kerja, formulir, laporan, kontrak, drawing, dan dokumen pendukung.
Sistem klasifikasi dokumen berdasarkan fungsi, unit kerja, jenis dokumen, nomor dokumen, dan tingkat kepentingan.
Teknik penomoran dokumen, kode dokumen, identifikasi versi, status revisi, dan pengendalian perubahan.
Alur pembuatan dokumen, review, approval, distribusi, penerapan, revisi, dan penarikan dokumen.
Pengelolaan master list dokumen, daftar distribusi, log revisi, log peminjaman, dan rekaman pengendalian dokumen.
Pengendalian dokumen eksternal seperti standar, regulasi, manual vendor, sertifikat, dan dokumen pihak ketiga.
Penyimpanan dokumen fisik dan digital, keamanan akses, backup data, retensi arsip, dan perlindungan dokumen penting.
Audit dokumen, ketidaksesuaian dokumen, tindakan korektif, dan peningkatan sistem document control.
Studi kasus penerapan Pelatihan Document Control di lingkungan kerja.

METODE TRAINING DOCUMENT CONTROL

Metode Bimtek/Training dilaksanakan secara interaktif melalui pemaparan materi, diskusi, studi kasus, latihan penomoran dokumen, simulasi alur approval, praktik penyusunan master list, dan evaluasi sistem pengendalian dokumen. Peserta akan diberikan contoh nyata mengenai cara mengendalikan dokumen, mengelola revisi, memastikan dokumen terbaru digunakan, serta menjaga ketertelusuran dokumen dalam organisasi.

Peserta juga akan diarahkan untuk memahami cara menerapkan Pelatihan Document Control dalam pekerjaan sehari-hari, mulai dari menerima dokumen, memberi kode, mengatur versi, mendistribusikan dokumen, menarik dokumen lama, menyimpan arsip, hingga menyiapkan dokumen untuk kebutuhan audit. Evaluasi dapat dilakukan melalui pre-test, post-test, latihan studi kasus, diskusi kelompok, simulasi document control, dan penyusunan action plan pengendalian dokumen.

OUTPUT TRAINING DOCUMENT CONTROL

Output dari pelatihan ini adalah peserta mampu memahami dan menerapkan document control secara lebih tertib dan profesional, mulai dari mengelola penomoran dokumen, mengendalikan revisi, menyusun master list, mengatur distribusi, menjaga keamanan dokumen, memastikan penggunaan dokumen terbaru, hingga mendukung audit dan kepatuhan sistem manajemen organisasi.

JADWAL TRAINING 2026:

Batch 1 : 20 – 21 Januari 2026

Batch 2 : 10 – 11 Februari 2026

Batch 3 : 3 – 4 Maret 2026

Batch 4 : 14 – 15 April 2026

Batch 5 : 19 – 20 Mei 2026

Batch 6 : 24 – 25 Juni 2026

Batch 7 : 8 – 9 Juli 2026

Batch 8 : 19 – 20 Agustus 2026

Batch 9 : 16 – 17 September 2026

Batch 10 : 7 – 8 Oktober 2026

Batch 11 : 18 – 19 November 2026

Batch 12 : 9 – 10 Desember 2026

Peluang terbatas! Daftarkan dirimu hari ini untuk mengubah hidupmu ke arah yang lebih baik.

Klik di sini untuk menghubungi WhatsApp Admin atau Klik di sini untuk menghubungi WhatsApp Admin.

LOKASI :

Yogyakarta, Hotel Arte Malioboro (8.800.000 IDR / participant)
Jakarta, Hotel Hi Senen (8.800.000 IDR / participant)
Bandung, Hotel Neo Dipatiukur (8.800.000 IDR / participant)
Bali, Hotel Ibis (9.400.000 IDR / participant)
Lombok, Hotel Jayakarta (9.400.000 IDR / participant)

Catatan : apabila perusahaan membutuhkan paket in house training, anggaran investasi pelatihan dapat menyesuaikan dengan anggaran perusahaan.

BENEFIT

Meningkatkan kompetensi karyawan
Meningkatkan produktivitas kerja
Meningkatkan kualitas kinerja
Meningkatkan efektivitas dan efisiensi kerja
Memperkuat kolaborasi dan komunikasi tim
Meningkatkan kemampuan adaptasi terhadap perubahan
Mengembangkan potensi dan profesionalisme karyawan
Mengurangi kesalahan dalam pekerjaan
Meningkatkan kualitas pelayanan
Mendukung tercapainya target perusahaan

Negotiable / by request

Artikel ini ditulis oleh Qanita Siti Alifah Y, seorang copywriter yang berfokus pada penulisan konten berbasis SEO, khususnya untuk silabus pelatihan dan training. Sejak tahun 2023, Qanita aktif berkontribusi menulis artikel di website, dengan menghadirkan konten yang informatif, terstruktur, dan relevan untuk membantu profesional maupun perusahaan dalam menemukan solusi pelatihan yang tepat.